Τη δυνατότητα να καταθέτουν τα νόμιμα αντίγραφα φορολογικά στοιχεία έχουν οι αγρότες που δικαιούνται επιστροφή ΦΠΑ. Σύμφωνα με απόφαση του υπουργείου Οικονομικών εφόσον τα πρωτότυπα φορολογικά στοιχεία χάθηκαν ή καταστράφηκαν μπορούν να υποβληθούν τις αρμόδιες εφορίες αντίγραφά τους για να τους επιστραφεί ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας.
Ειδικότερα και όπως ορίζει η απόφαση (ΠΟΛ 1098) παρέχεται η δυνατότητα επιστροφής, στους αγρότες του ειδικού καθεστώτος του φόρου προστιθέμενης αξίας με τον οποίο επιβαρύνθηκαν οι αγορές αγαθών και λήψεις υπηρεσιών που πραγματοποίησαν για την άσκηση της εκμετάλλευσής τους, με τη χρησιμοποίηση αντιγράφων των νόμιμων φορολογικών στοιχείων, σε περίπτωση απώλειας για οποιονδήποτε λόγο των πρωτοτύπων.
Αντίγραφα των νόμιμων στοιχείων γίνονται δεκτά ως δικαιολογητικά επιστροφής με τους κατ’ αποκοπή συντελεστές, εφόσον είναι θεωρημένα από τους υποκειμένους στον φόρο που τα έχουν εκδώσει και τηρούν το στέλεχος. Η θεώρηση θα αναφέρει ότι το αντίγραφο είναι το μοναδικό και ότι είναι ακριβές αντίγραφο εκείνου που παραμένει στο στέλεχος, επί του οποίου θα συμπληρώνεται η ένδειξη ότι χορηγήθηκε στον παραγωγό θεωρημένο μοναδικό αντίγραφο για την επιστροφή του ΦΠΑ.
Αρμόδια αρχή
Για την ανωτέρω επιστροφή υποβάλλονται από τους δικαιούχους αγρότες χωριστές αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ με συνημμένα αποκλειστικά αντίγραφα φορολογικών στοιχείων. Οι αιτήσεις αυτές υποβάλλονται αποκλειστικά στη ΔΟΥ που είναι χωρικά αρμόδια για τη φορολογία εισοδήματός τους, ενώ δεν παρέχεται η δυνατότητα υποβολής τους μέσω αγροτικών συνεταιριστικών οργανώσεων. Στις εν λόγω αιτήσεις επιστροφής θα πρέπει να αναγράφεται εμφανώς, στην πρώτη σελίδα, η ένδειξη «Επιστροφή κατόπιν ελέγχου με βάση αντίγραφα φορολογικών στοιχείων». Η υποβολή των αιτήσεων αυτών στην αρμόδια ΔΟΥ είναι υποχρεωτική, ανεξάρτητα από το αν η αίτηση επιστροφής ΦΠΑ με τα πρωτότυπα παραστατικά υποβάλλεται μέσω αγροτικής συνεταιριστικής οργάνωσης.
Δεν παρέχεται δικαίωμα στις συνεταιριστικές οργανώσεις να συμπεριλαμβάνουν ως δικαιολογητικά επιστροφής αντίγραφα φορολογικών στοιχείων σε αιτήσεις αγροτών που ενδεχομένως υποβάλλονται σε αυτές. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι δεν τηρήθηκε η υποχρέωση αυτή επιβάλλεται στη συνεταιριστική οργάνωση πρόστιμο.
Διαδικασία επιστροφής ΦΠΑ
Οι αρμόδιες ΔΟΥ υποχρεούνται στις ακόλουθες ενέργειες:
α) Κατά την παραλαβή των αιτήσεων της παρούσας, που υποβάλλονται απευθείας από τους αγρότες, να διενεργούν συνοπτικό έλεγχο για την ορθή συμπλήρωση και μεταφορά των ποσών.
β) Να επιστρέφουν τα ποσά του φόρου που προκύπτουν για επιστροφή από τις αιτήσεις με αντίγραφα δικαιολογητικών μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων επιστροφής και εφόσον μετά από έλεγχο διαπιστωθεί ότι τα ίδια δικαιολογητικά δεν χρησιμοποιήθηκαν για επιστροφή σε προηγούμενες αιτήσεις επιστροφής. Προς τον σκοπό αυτό οφείλουν να διαπιστώνουν ότι τα ίδια δικαιολογητικά:
– Δεν χρησιμοποιήθηκαν ως πρωτότυπα σε προηγούμενες αιτήσεις που υποβλήθηκαν στην ίδια ΔΟΥ, είτε απευθείας είτε μέσω συνεταιριστικής οργάνωσης. Για τον σκοπό αυτό, σε περίπτωση που έχουν υποβληθεί αιτήσεις επιστροφής μέσω συνεταιρισμών, οι ΔΟΥ οφείλουν να ζητούν άμεσα τη διαβίβαση των φορολογικών στοιχείων, για τα οποία ζητήθηκε επιστροφή.
– Δεν χρησιμοποιήθηκαν ως πρωτότυπα ή ως αντίγραφα σε προηγούμενες αιτήσεις που υποβλήθηκαν σε διαφορετικές ΔΟΥ. Για τον σκοπό αυτό θα πρέπει κατ’ αρχήν να διαπιστώνεται μέσω του κεντρικού συστήματος TAXIS, εάν έχουν υποβληθεί αιτήσεις επιστροφής για τον ίδιο αγρότη σε άλλες ΔΟΥ. και στην περίπτωση αυτή θα ζητούνται τα στοιχεία των τιμολογίων (εκδότης, ημερομηνία, αριθμός φορολογικού στοιχείου, ποσό) από τις αντίστοιχες ΔΟΥ.