Στην τελική ευθεία έχει μπει η έναρξη λειτουργίας του Εθνικού Μητρώου Διαδικασιών, ένα έργο που φιλοδοξεί να μειώσει δραστικά τη γραφειοκρατία που προκύπτει από τον διαφορετικό τρόπο που εφαρμόζουν την ίδια διαδικασία οι διάφορες δημόσιες υπηρεσίες.
Ειδικότερα, μέσα από τη διαδικτυακή πύλη, η οποία θα αποτελεί συστατικό στοιχείο του gov.gr, πολίτες και δημόσιοι υπάλληλοι θα βρίσκουν το σύνολο των δικαιολογητικών και ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση οποιαδήποτε διοικητικής διαδικασίας.
Οι πολίτες θα διεκπεραιώνουν τις υποθέσεις τους ευκολότερα και αμεσότερα, καθώς οι διαδικασίες και τα δικαιολογητικά που θα αναγράφονται στο Μητρώο δεν θα έχουν απλά ενημερωτικό χαρακτήρα, αλλά θα είναι δεσμευτικά για όλες τις υπηρεσίες και τους φορείς του Δημοσίου. Σε περίπτωση που υπάλληλοι ζητούν έγγραφα ή ενέργειες που δεν αναφέρονται στην ψηφιακή πλατφόρμα, θα κινδυνεύουν με κυρώσεις.
Μέχρι σήμερα, έχουν ενσωματωθεί στο Μητρώο 1.036 διαδικασίες, ενώ στόχος του υπουργείου είναι να διπλασιαστούν μέχρι την έναρξη πιλοτικής λειτουργίας, μέσα στο πρώτο εξάμηνο του 2022. Επίσης, όπως τόνισε ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης αρμόδιος για θέματα απλούστευσης διαδικασιών, Γιώργος Γεωργαντάς, «το Μητρώο αποτελεί εργαλείο για τα στελέχη του Δημοσίου, καθώς έχοντας στη διάθεσή τους όλες τις αναγκαίες πληροφορίες και κατευθύνσεις, διευκολύνονται σημαντικά, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα τους».
Υπερωρίες, δώρα και εργασιακό προφίλ μέσα από το myergani.gov.gr
Λίγες ημέρες πριν, στις 16 Δεκεμβρίου, τέθηκε σε πιλοτική λειτουργία η νέα υπηρεσία του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων myergani.gov.gr, το πρώτο βήμα για την υλοποίηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Με τη νέα υπηρεσία, όλα τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» θα είναι διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο στους εργαζόμενους μέσω εφαρμογών διαδικτύου και κινητών συσκευών. Ειδικότερα, ο εργαζόμενος μπορεί να ενημερωθεί με απόλυτη διαφάνεια:
- για τις πληροφορίες που καταχωρούνται από το σύνολο των εργοδοτών που τον αφορούν. Δηλαδή μπορεί να δει, αν έχει καταχωρηθεί ως μισθωτός πλήρους απασχόλησης, μερικής, εργαζόμενος με Κοινωφελή εργασία η για πρακτική άσκηση. Μπορεί ακόμα να δει τη λίστα με τους εργοδότες νυν και πρώην καθώς και επιμέρους στοιχεία που συνθέτουν το προφίλ της σχέσης εργασία.
- Ο εργαζόμενος μπορεί να δει την πλήρη λίστα όλων των δηλώσεων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες (ομαδοποιημένες) που αφορούν την έναρξη και λήξη της απασχόλησης, τις μεταβολές στην απασχόληση (πχ τηλεργασία), το ωράριο και τις αποδοχές, τις υπερωρίες και τις άδειες.
- Ο εργαζόμενος μπορεί να δει την αποζημίωση ειδικού σκοπού, τα δώρα αλλά και όλες τα επιδόματα που έχουν πιστωθεί στο λογαριασμό μέσω των μέτρων στήριξης από την αρχή της πανδημίας. Επίσης μπορεί να δει τις ανακοινώσεις του υπουργείου εργασίας που αφορούν στην ΕΡΓΑΝΗ.
Ενα project στρατηγικής σημασίας
Το Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών αποτελεί, μαζί με το Εθνικό Πρόγραμμα Απλούστευσης Διαδικασιών και το Παρατηρητήριο Γραφειοκρατίας, την Εθνική Πολιτική Διοικητικών Διαδικασιών, μια συνεκτική δημόσια πολιτική για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του κράτους που στοχεύει στη διαφάνεια, στην οικονομική ανάπτυξη και στην αποτελεσματικότερη και φιλικότερη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων. Στην ειδική ενημερωτική ημερίδα συμμετείχε και το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ ΑΕ – GRNET), ο εποπτευόμενος φορέας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης που έχει αναλάβει την υλοποίηση του πληροφορικού συστήματος του έργου.
Στον χαιρετισμό του ο Υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Κυριάκος Πιερρακάκης τόνισε: «Το Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών είναι για εμάς χωρίς υπερβολή ένα project στρατηγικής σημασίας. Το Δημόσιο θα καταγράψει για πρώτη φορά τις διαδικασίες του και θα το κάνει μέσα από εσάς. Είναι ένα τεράστιο έργο, αφού θα καταγράψει πόσες είναι οι διοικητικές διαδικασίες, ποιες είναι, πότε αλλάζουν, ποιος δεν τις τηρεί, γιατί δεν τις τηρεί. Το ΕΔΥΤΕ παίζει ένα τεράστιο ρόλο και θέλω να ευχαριστήσω τον Διευθύνοντα Σύμβουλο που είναι εδώ. Οι διαδικασίες και η απλούστευσή τους μέσω της ψηφιοποίησης είναι το μεγάλο ζητούμενο της εποχής μας. Αυτό όμως δεν μπορεί να γίνει χωρίς τους βασικούς πυλώνες, που είναι το ανθρώπινο δυναμικό – που είστε εσείς. Και είναι κάτι το οποίο όχι απλώς θέλουμε να συμμετέχετε, όχι απλώς σας ζητάμε να μας βοηθήσετε στην τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, αλλά θέλω να το πιστέψετε γιατί είναι πραγματικά κάτι πάρα πολύ μεγάλο».
Από την πλευρά του ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης αρμόδιος για θέματα απλούστευσης διαδικασιών, Γιώργος Γεωργαντάς, σημείωσε: «Με το Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών, καταγράφουμε σε ένα σημείο, κάθε διαδικασία που απαιτείται για οποιαδήποτε αλληλεπίδραση πολίτη-Δημοσίου. Δίνουμε τη δυνατότητα στους πολίτες να διεκπεραιώνουν τις υποθέσεις τους με το Δημόσιο ευκολότερα και αμεσότερα, χωρίς να ταλαιπωρούνται αναζητώντας τι πρέπει να κάνουν και χωρίς να αντιμετωπίζουν διαφορετική ερμηνεία από μια υπηρεσία σε μια άλλη ή ακόμη και από έναν υπάλληλο σε έναν άλλον. Ταυτόχρονα, το Μητρώο αποτελεί εργαλείο για τα στελέχη του Δημοσίου, καθώς έχοντας στη διάθεσή τους όλες τις αναγκαίες πληροφορίες και κατευθύνσεις, διευκολύνονται σημαντικά, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα τους. Με το Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών και τις παράλληλες απλουστεύσεις, καταπολεμάμε τη γραφειοκρατία και εξοικονομούμε χρόνο και κόπο για την καθημερινότητα κάθε Έλληνα.».
Ο Γενικός Γραμματέας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών Λεωνίδας Χριστόπουλος υπογράμμισε: «Σήμερα παρουσιάσαμε στους Υπηρεσιακούς Γραμματείς των Υπουργείων, τη θεσμική δηλαδή μνήμη της Διοίκησης, το νέο Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών, το οποίο αποτελεί πυλώνα για μια νέα συνεκτική εθνική πολιτική διαδικασιών. Το ΕΜΔ έχει ως στόχο να καταγράψει όλες τις διαδικασίες του Δημοσίου σε ένα σημείο προσφέροντας διαφάνεια και πληροφόρηση σε πολίτες και επιχειρήσεις, καθώς και διευκόλυνση στους δημοσίους υπαλλήλους στην καθημερινή τους εργασία. Είναι ένα κομβικής σημασίας έργο για το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αφού για πρώτη φορά το Κράτος θα αποκτήσει ένα αποθετήριο διαδικασιών μειώνοντας τόσο το διοικητικό βάρος που προκύπτει από την προσπάθεια κατανόησης ενός πολύπλοκου νομοθετικού πλαισίου, όσο και τη γραφειοκρατία που προκύπτει από τη μη τυποποίηση των διοικητικών διαδικασιών».